Hier findet Ihr vieles, was sich um das Thema Beschäftigung rankt. I.d.R. handelt es sich bei Beschäftigten in den Einrichtungen um sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse in verschiedenen Umfängen. Honorarverträge sind eher die Ausnahme und unterliegen strengen Vorgaben. Wenn Ihr unsicher seid, prüft bitte genau, ob die Bedingungen für ein Honorarverhältnis wirklich vorliegen.
Fachkräfte
Ohne Fachkräfte geht es nicht. Jeder Kinderladen will und braucht sie und wo ein Team stabil und verlässlich lange zusammenarbeitet schätzt man sich glücklich. Denn der Fachkräftemangel hält weiter an. Auch deshalb bleiben Menschen im Quereinstieg eine sehr wichtige zweite Säule im Kinderladenteam. Wir informieren hier über die Situation und über die verschiedenen Wege in den Erzieher:innenberuf. Stellenanzeigen von DaKS-Mitgliedseinrichtungen und Stellengesuche gibt es im Marktplatz und in der Stellenbörse unserer Website zum Quereinstieg erzieher-werden-in-berlin.de.
Aktuelle Informationen
- Im Dezember 2022 hat die Senatsjugendverwaltung die Arbeitshilfe "Fachkräfte und Quereinstieg - Kita kompakt" veröffentlicht, in der die Regelungen zu Fachkraftstatus und den unterschiedlichen Varianten des Quereinstiegs komprimiert zusammengefasst werden. Die Arbeitshilfe löst den sog. "Kitafächer" ab. Zielgruppe der Arbeitshilfe sind vor allem die Kita-Träger, es wird also eine gewisse Vertrautheit mit dem System vorausgesetzt.
- das Papier "Fachkräfte in Tageseinrichtungen für Kinder", in dem die Kitaaufsicht beschreibt, wer als Fachkraft in Berliner Kitas zählt und auf den gesetzlich vorgeschriebenen Personalschlüssel angerechnet werden kann und welche Wege des Quereinstiegs es gibt (Dezember 2020). Dazu gibt es ein Trägeranschreiben und diverse Fließdiagramme für die unterschiedlichen Quereinstiegswege: berufsbegleitende Ausbildung, qualifizierter Berufsabschluss, native speaker, besondere Konzeption, sonstige geeignete Personen, Anrechnung Quereinsteiger auf Personalschlüssel.
- das Papier "Fachpersonal in der Primarstufe an Ganztagsschulen gem. § 16 Schülerförderungs- und –betreuungsverordnung (SchüFöVO)", in dem die Quereinstiegsregelungen für den Hort beschrieben sind (Juni 2018)
- alle Informationen der Kitaaufsicht und die Formulare auch als ausfüllbare Datei findet man unter: www.berlin.de/sen/jugend/familie-und-kinder/aufsicht/kitaaufsicht/fachinfo/
- die Informationen der Senatsbildungsverwaltung zu den Wegen in den Erzieherberuf: www.berlin.de/sen/jugend/fachkraefte/erzieherberuf/
- Ein Berechnungsprogramm für den Personalschlüssel für eine konkrete Kita findet man unter Finanzierung. Exklusiv für DaKS-Mitglieder gibt es den DaKS-Kalkulator, der eine einrichtungsbezogene Personalschlüssel- und Haushaltsplanung auch über einen längeren Zeitraum ermöglicht, unter Einbeziehung der tatsächlichen Kinder und Beschäftigten.
- Über die verschiedenen Wege zum Erzieher:innenberuf im Land Berlin informieren wir ausführlich auf unserer Website www.erzieherin-werden-in-berlin.de. Dort findet sich auch eine eigenständige Stellenbörse für den Quereinstieg.
- Eine bundesweite Beratungshotline sowie eine Website mit bundeslandspezifischen Informationen bietet die „Beratungsstelle Fachkräfteoffensive für Erzieherinnen und Erzieher – Wege in den Beruf“.
Personalsuche
Neben den Angeboten auf unserem Marktplatz und der von uns betriebenen Website www.erzieher-werden-in-berlin.de (nur für Quereinstieg) nutzen Kinderläden die Angebote der Jobcenter für Arbeitgeber, Kleinanzeigenportale oder auch das Trägerportal des ISBJ. Der Arbeitsplatz Kinderladen zeichnet sich dadurch aus, dass es in der Regel Mitsprache bei pädagogsichen und strukturellen Themen gibt und im Vergleich recht gute Arbeitszeiten und sehr oft eine Bezahlung nah an dem Tarif TV-L. Viele Kinderläden sind gut erreichbar mitten in lebendigen Kiezen mit allem was an Konzeptvielfalt vorstellbar ist.
Anleitung von Quereinsteiger*innen
Zum Februar 2024 hat das Land Berlin im Kitabereich die Finanzierung von Anleitung im Quereinstieg geändert.
Kitas, die Menschen in der berufsbegleitenden Ausbildung oder im dualen Studium Kindheitspädagogik beschäftigen, erhalten eine Unterstützung für die Anleitung erhalten. Pro auszubildender Person (auch im dualen Studium) und Halbjahr gibt es 800 € zur Kompensation von Anleitung / Mentoring und intensiverer Begleitung beim Ankommen im Job. Diese Unterstützung wird für die Dauer von drei Jahren gewährt. Dieses Anleitungsbudget kann der Träger nutzen um z.B. etwas mehr Zeit für die anleitende Fachkraft zu finanzieren. Aktuell ist das bei der Bezahlung nach S8a etwa eine Stunde pro Woche.
Der Träger muss ein Konzept für die Anleitung haben. Ein Muster für ein Anleitungskonzept findet man hier
Jenseits der Änderungen dieser Anleitungsfinanzierung wurde zum Februar 2024 die Anrechnung von Beschäftigten geändert, die berufsbegleitend die Ausbildung zum/zur Erzieher:in machen (auch dual Studierende Kindheitspädagogik). Das bildet sich aktuell aber noch nicht in ISBJ ab. Die Senatsverwaltung geht davon aus, dass ab November 2024 in ISBJ die Anrechnung und Auszahlung möglich sein wird. Alle Details dazu und auch zum Anleitungsbudget findet Ihr hier
Update September 24: Jetzt ist das ISBJ bereit und bis zum 11.10.24 müssen bei allen Menschen in der berufsbegleitenden Ausbildung/Studium Ergänzungen und Änderungen vorgenommen werden. Dazu gibt es eine Trägerinformation und eine ISBJ-Anleitung.
Auch im Hort gibt es Anleitungsmittel. Hier noch nach dem Schema 3-2-1 (drei Anleitungsstunden pro Woche im ersten Ausbildungsjahr, zwei im zweiten und eine im dritten). Die Anleitungsmittel müssen mit einem besonderen Formular beim bezirklichen Schulamt beantragt werden. Im Unterschied zum Kitabereich sind die Mittel hier im Nachgang zu beantragen und zwar bis zum 5.4. für das davorliegende Winterhalbjahr und bis zum 5.9. für das Sommerhalbjahr.
Freiwilligendienste/Praktika
Freiwillige im Sozialen Jahr (FSJ) und Bundesfreiwillige (BuFDi) gibt es fast in jedem Kinderladen. Es gibt verschiedenste Träger im Land Berlin, die Freiwillige anstellen und dann an Kinderläden als sog. Einsatzstelle vermitteln. Informationen zu den Rahmenbedingungen und dazu wie man Einsatzstelle wird findet Ihr hier:
- für FSJ: https://jup.berlin/fsj
- für Bundesfreiwilligendienst: www.bundesfreiwilligendienst.de/fuer-einsatzstellen
Während der vollschulischen Ausbildung zur Erzieher*in müssen die Schüler*innen mehrere Praktika absolvieren. Jeder Kinderladen ist eine sog. Praxisstelle und kann Praktikant*innen begleiten. Informationen zur Anerkennung als Praxisstelle gibt es im internen Bereich der Website. Menschen in der berufsbegleitenden Ausbildung sind keine Praktikant*innen, sondern Arbeitnehmer*innen. Auch dazu gibt es weiterführende Infos im internen Bereich der Website.
Freie Stellen für FSJ und BuFDi sowie für Praktika können Mitglieder auf dem Marktplatz unserer Website inserieren.
Tarifvertrag
Der TV-L ist die "Leitwährung" bei der Bezahlung von Erzieher:innen auch in Berliner Kinder- und Schülerläden. Wir bieten hier deshalb Infos zur weiteren Entwicklung im TV-L Berlin.
- DaKS-Info zur Tarifentwicklung im TV-L 2023-25
- DaKS-Info zur Tarifentwicklung im TV-L 2022/23
- DaKS-Info zur Tarifentwicklung im TV-L Berlin in den Jahren 2019-21
- DaKS-Info zur Überleitung in die S-Tabelle zum Januar 2020
Wer sich an den TV-L hält bzw. an diesem nah orientiert, ist mit Blick auf das Mindestlohngesetz immer auf der sicheren Seite und auch die in der Rahmenvereinbarung verankerte Verpflichtung, das Fachpersonal ortsüblich und angemessen zu bezahlen, ist erfüllt. In den von Doppelrollen bei Beschäftigten und Eltern geprägten Kinder- und Schülerläden ist es zudem ratsam, die Bezahlung an einem für alle Beteiligten verlässlichen äußeren Maßstab auszurichten. Und nicht zuletzt sollte eine tariforientierte Bezahlung nicht nur in Zeiten des Fachkräftemangels Ausdruck der Wertschätzung der pädagogischen Arbeit sein.
Arbeitsverträge
Unser Musterarbeitsvertrag für Erzieher*innen übernimmt für einige grundlegende Aspekte des Arbeitsverhältnisses, wie Monatsgehalt, Urlaub und Arbeitszeit, die Regelungen des TV-L. Ansonsten finden sich im Mustervertrag möglichst verständlich formulierte Regelungen aus dem allgemeinen Arbeitsrecht. Dieses Muster kann in leicht geänderter Form auch für andere Beschäftigte im Kinder- und Schülerladen genutzt werden (z.B. Quereinsteiger, Aushilfen und Springer). Der Musterarbeitsvertrag findet sich als Download im internen Bereich.
"Kleine Beschäftigungen"
In vielen Kinder- und Schülerläden gibt es neben den hauptamtlich angestellten Erzieher:innen Menschen, die stundenweise aushelfen, Krankheitswellen überbrücken, befristete Projekte durchführen ... Bei der Beschäftigung dieser Menschen können je nach konkreten Umständen unterschiedliche Formen der Bezahlung angewendet werden (oder auch lieber nicht). Von den Pauschalen für ehrenamtliche Tätigkeit über den Minijob bis hin zum Honorar ist vieles möglich, aber nicht immer passend/zulässig. Bitte informiert Euch vorher, wie Ihr eine solche "kleine Beschäftigung" vergüten könnt, damit nicht hinterher große Nachzahlungen auf Euch zukommen.
- Hier geht’s zum Arbeitgeberservice der Minijob-Zentrale
- Und bei der Deutschen Rentenversicherung kann man sich informieren, ob eine geplante Honorartätigkeit in den Bereich der Scheinselbstständigkeit fällt. Wir warnen besonders im erzieherischen/betreuerischen Kernbereich der Kinder-/Schülerladentätigkeit vor einer Bezahlung über Honorar, weil wir hier die Kriterien für Selbständigkeit in der Regel für nicht erfüllt ansehen.
Umfrage zur Fachkräftesituation bei den DaKS-Mitgliedern
- Im Oktober und November 2023 haben wir eine online-Umfrage zur Fachkräftesituation bei den DaKS-Mitgliedern durchgeführt und Ende November ausgewertet. Über 220 Einrichtungen haben an der Umfrage teilgenommen. Die Ergebnisse der Auswertung findet Ihr hier:
Im internen Bereich unserer Website finden DaKS-Mitglieder weitere Informationen, z.B.
- unseren Musterarbeitsvertrag für Erzieher:innen
- eine kurze Erklärung zur Einstufung und Gehaltsberechnung nach TV-L
- eine Info und eine Rechenhilfe zur Überleitung in die ab Januar 2020 gültige S-Tabelle im TV-L
- eine Belehrung für Beschäftigte zum Umgang mit personenbezogenen Daten
- eine datenschutzrechtliche Information zur Erhebung von Beschäftigtendaten
- Informationen und Vorlagen für die Ehrenamts- und Übungsleiterpauschalen