Wrangelstr. 128
10997
Berlin
Friedrichshain-Kreuzberg
Tel:
Kontakt:
Verwaltung
Werde Teil des Büro-Teams unserer kleinen, bunten, freien Grundschule!
Das Büro der Freien Schule Kreuzberg braucht Unterstützung! Daher suchen wir ab sofort eine Büro-Kraft in Teilzeit mit 24 – 32 Stunden, je nach Deinem Bedarf und Deinen Möglichkeiten.
Deine Aufgaben:
Schulverwaltung
- Pflege der Schuldatenbank
- Bearbeiten von Aufnahmen und Abgängen von Schüler:innen
- Kommunikation mit Behörden (Senatsverwaltung, Bezirksämter, etc.) und Eltern
- Ausstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen
Finanzen
- Lohnbuchhaltung
- Planung, Überwachung und Kontrolle des Budgets
- Überwachen des Zahlungsverkehrs und Zuweisung in der Finanzbuchhaltung
- Ausstellen und Versenden von Zuwendungsbestätigungen
- Erstellen von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Verwaltung von Zuschüssen
Organisation
- Bearbeiten von Bewerbungen
- Pflege des Schulkalenders
- Aktualisieren von E-Mail Verteilern
- Ausstellen von Arbeitsverträgen
- Bestellen von Schulmaterial und -ausstattung
- Inhaltliche Pflege der Website
- Abwickeln von Vorstandswechseln im Verein
- Planung und Vorbereitung von Mitgliederversammlungen
Wir bieten:
- Arbeit in einem Kollektiv
- Offene und angenehme Atmosphäre in unserer kleinen, bunten Alternativschule
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Haustarifvertrag mit guten Arbeitsbedingungen
- Stundenlohn von 20,26 EUR, ggf. plus Familienzuschlag
Wir wünschen uns:
- Erfahrung im Finanzwesen und/oder in der Schulverwaltung
- sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Erfahrungen mit der Arbeit in selbstorganisierten Projekten
Du kennst dich auch mit IT aus? Dann schau dir auch unsere Stellenausschreibung für eine IT-Kraft an.
Wenn Du dich angesprochen fühlst und Du Lust auf einen selbstverwalteten Arbeitsplatz hast, schick uns gerne deine Bewerbung per E-Mail an kontakt@freieschulekreuzberg.de oder per Post an
Freie Schule Kreuzberg e.V.
Wrangelstr. 128
10997 Berlin.
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