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Wrangelstr. 128
10997
Berlin
Friedrichshain-Kreuzberg

Werde Teil des Büro-Teams unserer kleinen, bunten, freien Grundschule!

Das Büro der Freien Schule Kreuzberg braucht Unterstützung! Daher suchen wir ab sofort eine Büro-Kraft in Teilzeit mit 24 – 32 Stunden, je nach Deinem Bedarf und Deinen Möglichkeiten.

Deine Aufgaben:

Schulverwaltung

  • Pflege der Schuldatenbank
  • Bearbeiten von Aufnahmen und Abgängen von Schüler:innen
  • Kommunikation mit Behörden (Senatsverwaltung, Bezirksämter, etc.) und Eltern
  • Ausstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen

Finanzen

  • Lohnbuchhaltung
  • Planung, Überwachung und Kontrolle des Budgets
  • Überwachen des Zahlungsverkehrs und Zuweisung in der Finanzbuchhaltung
  • Ausstellen und Versenden von Zuwendungsbestätigungen
  • Erstellen von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
  • Verwaltung von Zuschüssen

Organisation

  • Bearbeiten von Bewerbungen
  • Pflege des Schulkalenders
  • Aktualisieren von E-Mail Verteilern
  • Ausstellen von Arbeitsverträgen
  • Bestellen von Schulmaterial und -ausstattung
  • Inhaltliche Pflege der Website
  • Abwickeln von Vorstandswechseln im Verein
  • Planung und Vorbereitung von Mitgliederversammlungen

Wir bieten:

  • Arbeit in einem Kollektiv
  • Offene und angenehme Atmosphäre in unserer kleinen, bunten Alternativschule
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Haustarifvertrag mit guten Arbeitsbedingungen
  • Stundenlohn von 20,26 EUR, ggf. plus Familienzuschlag

Wir wünschen uns:

  • Erfahrung im Finanzwesen und/oder in der Schulverwaltung
  • sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Erfahrungen mit der Arbeit in selbstorganisierten Projekten

Du kennst dich auch mit IT aus? Dann schau dir auch unsere Stellenausschreibung für eine IT-Kraft an.

Wenn Du dich angesprochen fühlst und Du Lust auf einen selbstverwalteten Arbeitsplatz hast, schick uns gerne deine Bewerbung per E-Mail an kontakt@freieschulekreuzberg.de oder per Post an
Freie Schule Kreuzberg e.V.
Wrangelstr. 128
10997 Berlin.

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